1.1 Milyen személyes adatokat kezel vagy dolgoz fel a Webergoline Kft.?
Két fő helyzetről beszélünk:
1.1.1. Ügykezelő rendszer
A Webergoline Kft.-vel való levelezés során a Webergoline Kft. ügykezelő rendszerében megjelenő adatok. Ezen esetben a Webergoline Kft. adatkezelő. Ezen helyzetről kijelentjük, hogy a Webergoline Kft. nem kér, és nem gyűjt a GDPR és az Infotörvény szerinti személyes adatot e rendszerben. Amennyiben valamilyen módon mégis bekerül ide személyes adat, azt a szerződés lezárta után 2 évvel törli a Webergoline Kft.. Ezen túlmenően üzleti e-mail címek, telefonszámok, számítógép felhasználó nevek rendszeresen fordulnak elő a rendszerben, mindezeket a szerződés lezárta után 2 évvel törli a Webergoline Kft.
1.1.2 A Webergoline Kft. megrendelőinek informatikai rendszereiben tárolt adatok elérése
- A Webergoline Kft., mint IT infrastruktúra üzemeltető semmilyen személyes adatot nem gyűjt, információt nem dolgoz fel, továbbá személyek magánszféráját érintő elemzést nem végez a webfejlesztéssel kapcsolatos szolgáltatásai kapcsán, hanem kizárólag a megbízások konkrét céljára irányuló tevékenységet végez: weboldalak fejlesztését, webáruházak fejlesztését, illetve egyedi webfejlesztést.
- Azonban a Webergoline Kft. a webfejlesztés során nagyon sok adathoz hozzáfér, amelyek az infrastruktúrán megtalálhatóak. Ezen adatoknak két fő kategóriája van:
- Technikai adatok, ezeken a Webergoline Kft.-nak dolgoznia kell. Például: weboldalak működését naplózó fájlok, konfigurációs fájlok.
Felhasználói adatok. Például: adatbázis, e-mail, doc, xls fájlok. Általánosságban és tartalmilag a Webergoline Kft. nem tudja és nem tud nyilatkozni arról, hogy ezek milyen adatok, hiszen az ügyfelei adatai. Ezek tartalmát öncélúan és konkrét felkérés nélkül a Webergoline Kft. nem nézi meg, nem vizsgálja, nem elemzi, maga számára öncélúan másolatot nem készít – és ezt a Webergoline Kft. szigorú belső szabályzattal biztosítja 2012. óta. Ezen adatok egyébként lehetnek üzleti és személyes adatok is – azonban a Webergoline Kft.-nak nincs képessége, kompetenciája és nem is feladata ilyen különbséget tenni, és nem is tesz.